|
近日,馬小姐聽到不少抱怨:公用復(fù)印紙幾天就消失不見,打印機頻頻報修,后勤采購部滿腹牢騷;同事們每天在辦公室吃外賣加久坐,身體健康狀況漸漸下降,情緒時不時出現(xiàn)低氣壓;保潔阿姨每天面對巨量廢紙垃圾便當(dāng)盒滿是心塞;而半夜值班的保安,在當(dāng)班時走入燈火通明但空無一人的辦公室,被工作中的飲水機突然發(fā)出的聲響嚇著了,堅持要換班……
怎樣解決這些問題,讓辦公室運作更加綠色環(huán)保、人員工作更加舒心呢?馬小姐決定解開辦公室里的節(jié)能秘密。
-辦公室浪費“重災(zāi)區(qū)”:紙張
紙張是辦公室消耗最多的物品,充分、合理利用紙張,才能減少浪費。
如何節(jié)約用紙?
1.盡量做到無紙化辦公,利用郵件等電子聯(lián)絡(luò)方式取代紙質(zhì)的通知、啟事,減少紙張的使用量。
2.使用打印機或者復(fù)印機時,盡可能使用再生紙,雙面打印能使紙張利用率更加高。 打印之前先通過“打印預(yù)覽”調(diào)整文件的格式和布局,避免因打印錯誤而浪費紙張。
3.鉛筆寫字能夠反復(fù)涂改,因此,在設(shè)計方案、繪制草稿時,不妨使用鉛筆來工作,一方面能重復(fù)使用紙張,另一方面也不會因為涂改液而產(chǎn)生化學(xué)污染。